Datenschutz.

1. Verantwortlicher

Janzen Digital-Worx UG (haftungsbeschränkt)
Geschäftsführer: Heinrich Janzen
Auf dem Stein 18, 51702 Bergneustadt
Telefon: +49 2261 81660-44
E-Mail: hello@digital-worx.site

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich direkt an die oben genannte Adresse.

2. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für eine funktionsfähige Website, für die Beantwortung Ihrer Anfragen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Die Rechtsgrundlagen sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

3. Hosting über Squarespace

Diese Website wird bei Squarespace gehostet. Anbieter ist die Squarespace Ireland Limited, Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Squarespace technisch notwendige Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Auch Bilder und die Schriftart Satoshi werden über die Server von Squarespace bereitgestellt; dabei werden keine Daten an weitere Anbieter übertragen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Squarespace besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung an die Muttergesellschaft Squarespace Inc. in den USA ist möglich; sie ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

4. Cookies und Einwilligung

Beim ersten Besuch erscheint ein Hinweis, in dem Sie entscheiden, ob Sie optionalen Cookies zustimmen. Ohne Ihre Zustimmung werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt:

• crumb: Sicherheits-Cookie von Squarespace, schützt Formulare vor Missbrauch. Gültig für die Dauer der Sitzung.

• ss_performanceCookiesAllowed und ss_marketingCookiesAllowed: speichern Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis. Gültig bis zu ein Jahr.

Rechtsgrundlage für notwendige Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Ihre Auswahl jederzeit ändern oder widerrufen. Klicken Sie dazu ganz unten auf jeder Seite auf „Cookie-Einstellungen“.

5. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen, etwa welche Seiten aufgerufen werden und wie lange. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics wird erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Hinweis zugestimmt haben. Vorher werden keine Daten an Google übertragen. Nach Ihrer Zustimmung setzt Google Analytics die Cookies _ga und _ga_6R6HCHXNTD mit einer Gültigkeit von bis zu zwei Jahren. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 in der EU nicht gespeichert.

Die erhobenen Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen. Bereits gesetzte Analyse-Cookies werden dann beim nächsten Seitenaufruf entfernt.

6. Kontaktformular

Für das Kontaktformular nutzen wir HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland. Das Formular wird von Servern von HubSpot in der EU geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an HubSpot übertragen.

Wenn Sie das Formular absenden, verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie, falls angegeben, Unternehmen und Telefonnummer. Die Daten werden in unserem Kundenverwaltungssystem (CRM) bei HubSpot gespeichert und ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage genutzt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie über das Kontrollkästchen erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Mit HubSpot besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung an HubSpot, Inc. in den USA ist möglich; HubSpot ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

7. Terminbuchung und Videogespräche

Für die Buchung eines Erstgesprächs nutzen wir das Terminbuchungstool von HubSpot (Anbieter wie unter Punkt 6). Bei der Buchung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen und den gewählten Termin sowie, falls angegeben, Website, Telefonnummer, Ihr Anliegen und die E-Mail-Adressen weiterer Gäste, die Sie einladen. Wenn Sie Gäste hinzufügen, stellen Sie bitte sicher, dass diese damit einverstanden sind.

Die Gespräche führen wir über Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Dabei werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse, technische Angaben zu Ihrem Gerät sowie während des Gesprächs Ton und, falls Sie die Kamera einschalten, Bild verarbeitet. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Eine Übermittlung an Microsoft Corporation in den USA ist möglich; Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, wenn sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder uns anrufen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Google Search Console

Wir nutzen die Google Search Console, um die Auffindbarkeit dieser Website in der Google-Suche zu überwachen. Dabei werden auf dieser Website keine Skripte geladen und keine Daten von Ihnen an Google übertragen. Wir erhalten von Google lediglich zusammengefasste Auswertungen zu Suchanfragen.

10. Links zu sozialen Netzwerken

Auf dieser Website verlinken wir auf unsere Profile bei Instagram und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Plugins. Daten werden erst übertragen, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, etwa nach Handels- und Steuerrecht (bis zu zehn Jahre), bleiben unberührt.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an hello@digital-worx.site genügt.

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026