Datenschutzerklärung

1. Einführung

a.) Diese Datenschutzhinweise gelten für die Website www.digital-worx.site und alle damit verbundenen Online-Dienste [Kontaktformulare, Newsletter, Blog-Beiträge, Social-Media-Kanäle]. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Leistungen, zur Einhaltung gesetzlicher Pflichten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geschieht.

b.) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Janzen Digital-Worx UG (haftungsbeschränkt), Auf dem Stein 18, 51702 Bergneustadt, Deutschland,Tel.: +49 2261 81660-44, E-Mail: hello@digital-worx.site. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Begriffserklärungen

  • Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen [z. B. Name, E-Mail, IP-Adresse]

  • Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten [Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung, Löschung]

3. Kategorien personenbezogener Daten & Verarbeitungszwecke

a.) Website-Besucher [technische / Protokolldaten]

  • Daten: IP-Adresse, Datum / Uhrzeit, abgerufene Seiten, Referrer-URL, Browser-/ Geräteinformationen, Cookies

  • Zwecke: Sicherstellung des technischen Betriebs, Sicherheitsanalysen, Fehlerbehebung, Optimierung

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO [berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit]

  • Speicherdauer: 7–90 Tage

b) Tracking, Analyse & Marketing

  • Daten: Cookie-IDs, Gerätekennungen, pseudonyme Nutzerprofile, Conversion-Informationen

  • Zwecke: Reichweitenmessung, Kampagnenanalyse, Zielgruppenbildung, Personalisierung von Werbung

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO [Einwilligung über Cookie-Banner]

c) Verwendete Dienste

  • Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd., Dublin, Irland) – anonymisierte IP-Adressen, Sitzungs- und Interaktionsdaten, Datenübermittlung in die USA auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC)

  • Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd., Dublin, Irland) – Analyse von Website-Interaktionen zur Optimierung von Facebook-/Instagram-Kampagnen, gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO

  • LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland) – Statistische Auswertung von Besucherdaten, Nutzerinteraktionen, Kampagnenerfolg.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

4. Hosting über Squarespace 

Diese Website wird bei der Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Irland gehostet.

Squarespace verarbeitet Server-Logfiles [IP-Adressen, Zugriffszeiten u. ä.] zur Sicherstellung der Betriebssicherheit im Auftragsverhältnis nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

Datenschutzerklärung von Squarespace: https://www.squarespace.com/privacy

5. Cookies & Consent-Management

Wir verwenden technisch notwendige Cookies sowie optionale Cookies [Analyse, Marketing, Personalisierung].

Die Einwilligung für optionale Cookies erfolgt über unser Cookie-Banner. Dieses protokolliert Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO und ermöglicht deren Widerruf jederzeit.

Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder deaktivieren; dies kann die Funktion der Website einschränken.

6. Newsletter / E-Mail-Marketing [Squarespace Email Campaigns]

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen zum Versand regelmäßiger Informationen über unsere Leistungen. Der Versand erfolgt über Squarespace Email Campaigns[Squarespace Ireland Ltd. ].
Squarespace verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag [Art. 28 DSGVO] und nutzt Server auch in den USA mit SCC-Absicherung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO [Einwilligung, Double-Opt-In]

Widerruf: über Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an hello@digital-worx.site

7. Kontaktformular

Bei Nutzung unserer Formulare werden Ihre Angaben [Name, E-Mail, Nachricht] zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO [vorvertragliche Maßnahmen]

8. Google Fonts [lokal eingebunden]

Wir nutzen lokal eingebundene Google Fonts. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google statt. Damit werden keine personenbezogenen Daten an Google übermittelt.

9. Blog und Kommentare

Hierbei werden Name, E-Mail und IP-Adresse gespeichert, um Missbrauch zu verhindern und bei Rechtsverletzungen nachverfolgen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO [berechtigtes Interesse an der Integrität der Plattform].

10. Drittlandübermittlungen

Soweit Daten in Drittländer [außerhalb der EU / des EWR] übermittelt werden – z. B. an Google, Meta oder LinkedIn – geschieht dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln [Art. 46 DSGVO]. Ergänzend setzen wir technische und organisatorische Schutzmaßnahmen [z. B. Verschlüsselung, Pseudonymisierung] ein.

11. Dauer der Speicherung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen:

  • Server-Logs: 7–90 Tage

  • Kunden-/Abrechnungsdaten: 6–10 Jahre

  • Newsletter-Daten: bis Widerruf

  • Bewerbungsdaten: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

12. Betroffenenrechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft [Art. 15], Berichtigung [Art. 16], Löschung ([Art. 17], Einschränkung ([Art. 18], Datenübertragbarkeit [Art. 20]) sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen [Art. 21]. Widerruf von Einwilligungen ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

Anfragen richten Sie an: hello@digital-worx.site

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen [LDI NRW] Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

14. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen aktuelle Sicherheitsmaßnahmen ein [Verschlüsselung per SSL/TLS, Zugriffsbeschränkungen, Backup-Routinen, Pseudonymisierung, Datenschutz-by-Design bei neuen Projekten].

Zugriffe auf personenbezogene Daten sind nur autorisierten Personen möglich.

15. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert [z. B. bei neuen Diensten oder Rechtsänderungen].

Stand: Oktober 2025